Find og book det rette sted til en kick-off

Når virksomheder skal vælge lokation til deres kick-off, falder valget oftest på enten storbyens puls eller naturens ro. Mange foretrækker byer som København, Aarhus eller Odense på grund af den lette transport og det store udvalg af restauranter og hoteller, mens andre søger mod kroer, badehoteller og godser i eksempelvis Nordsjælland eller det jyske søhøjland for at skabe ro, fokus og bedre muligheder for udendørs teambuilding væk fra hverdagens støj.

Prisen for et arrangement afhænger naturligvis af jeres ønsker til niveauet af forplejning og faciliteter, men der findes generelle prislejer, man kan gå ud fra. Et dagsarrangement med fuld forplejning men uden overnatning vil typisk ligge mellem 500 og 1.200 kroner per person, hvorimod et døgnarrangement, der inkluderer både middag, overnatning og morgenmad, oftest ender et sted mellem 1.500 og 3.000 kroner per deltager, hvortil der skal lægges budget til eventuelle eksterne oplægsholdere eller aktiviteter.

Det ideelle kick-off formår at kombinere det tunge faglige indhold med sociale elementer, der styrker sammenholdet i gruppen. I Danmark er det meget populært at integrere aktive pauser som 'walk & talk' i naturen eller deciderede samarbejdsøvelser som escape rooms, madlavningskurser eller sjove holdkonkurrencer, ligesom mange vælger at booke en ekstern foredragsholder, vinsmagning eller underholdning for at løfte stemningen inden middagen.

Kalenderen for firmaarrangementer følger typisk to store højsæsoner, hvor virksomheder enten vælger at starte det nye år op i januar og februar eller samler medarbejderne igen lige efter sommerferien i august og september. Da disse perioder er særdeles eftertragtede på de danske konferencesteder og hoteller, anbefales det altid at være ude i god tid og gerne booke lokaliteterne 3 til 6 måneder i forvejen for at sikre sig de ønskede datoer.

Det kan være en tidskrævende proces at finde det helt rigtige sted manuelt, men platforme som Evarto gør processen betydeligt nemmere ved at samle mulighederne ét sted. Her kan I søge specifikt efter steder, der tilbyder faciliteter til både møder, overnatning og aktiviteter, og det er muligt at indhente uforpligtende tilbud fra flere forskellige arrangører på én gang, så I hurtigt kan sammenligne priser og rammer inden den endelige beslutning træffes.