Fjord LineMøder og konferencer i unikke omgivelser til søs

Fjord Line tilbyder møde- og konferencefaciliteter i maritime omgivelser med sejlads mellem Danmark og Norge, hvilket skaber en anderledes og inspirerende ramme om faglige arrangementer. Skibene råder over konferencelokaler med moderne AV-udstyr, stabile faciliteter og fleksible opstillinger, som passer til både mindre møder og større konferencer. Undervejs tilbydes servering af kaffe, snacks og måltider samt frokost og middag i skibets restauranter med fokus på kvalitet og variation. Deltagerne kan kombinere det faglige program med komfortable kahytter til overnatning om bord. Terminalområdet i Hirtshals har gode parkeringsforhold, og både byen og nærliggende områder byder på overnatning og oplevelser, som kan indgå som en del af programmet.

Generelle betingelser - konferanse og grupper

Avtalegyldighet

Denne avtalen er bindende fra det tidspunkt arrangør bekrefter

avtalen per e-post eller per telefon.

Priser

Pristilbudet er basert på det bestilte antall deltakere og for

det antall dager som kurset skal vare i henhold til bestillingen.

Pristilbudet forutsetter oppgjør på felles regning.

Unnlater en eller flere deltagere å delta i planlagte måltider, gir

dette ikke rett til prisreduksjon.

Vi tar forbehold om endringer, kapasitet og at pris er tilgjengelig i

ønsket periode. Ovenstående kontraktsforslag er gitt på bakgrunn

av dagens skatte- og avgiftsbetingelser. Dersom det blir vedtatt

endringer som har vesentlig betydning for Fjord Line AS eller våre

underlevera ndører, forbeholder vi oss retten til å revidere vårt

tilbud innenfor den merkostnaden som vi er påført i forbindelse

med skatte- og avgiftsendringen.

Avbestillinger og endringer

• Depositum på 10% av totalbeløpet betales innen

7 dager etter bestilling.

• Restbeløpet betales senest 30 dager før avreise.

• Antallet kan endres gebyrfritt frem til 30 dager

før avreise.

• Kanselleres hele turen før restbeløpet er betalt,

refunderes ikke depositumet.

For reiser som innbefatter hotellovernatting eller arrangement i

land kan egne avbestillingsbetingelser være gjeldende. Ved avvik

fra standard betingelser vil disse bli tilsendt ved bestilling.

Avbestillingsregler grupper

og konferanser

Endringer og avbestillinger må skje skriftlig. Egne

avbestillingsregler på Hotell og aktiviteter i land.

Ved avbestilling påløper følgende avbestillingsgebyr

(% av billettpris):

Avbestilling mer enn 30 dager før avreise**: Ingen gebyr

Avbestilling 30-15 dager før avreise**: 25%

Avbestilling 14-7 dager før avreise**: 50%

Avbestilling mindre enn 7 dager før avreise: 100%

Uteblivelse: 100%

Detaljer i arrangementet

Senest 1 måned før arrangementet skal Fjord Line ha mottatt fra

arrangøren:

• Navneliste med fødselsdato, samt lugarfordeling

• Kursskjema med detaljer om program og behov for reisen

Betalingsvilkår

Fjord Line forbeholder seg retten til å be om økonomisk

garanti for bestilte ytelse (inntil 100% forskuddsbetaling eller

tilfredsstillende bankgaranti). Detaljerte vilkår for depositum

eller forskuddsbetaling fastsettes ved bestilling og bekreftes i

reisedokumentet til arrangøren. Videre forbeholder Fjord Line

seg retten til å innhente kredittopplysninger og foreta egen

kredittvurdering før en slik bekreftelse gis.

Kreditt om bord og etterfakturering

Ønsker arrangør signeringsfullmakt om bord kan dette søkes om

til konferanseselgeren minimum 1 måned før avreise. Oppgjør for

signerte varer skal finne sted i resepsjonen før arrangør forlater

skipet.

Som hovedregel skal reisen være betalt på forhånd. Har arrangør

behov for etterfakturering må dette redegjøres for. Dette vil bli

behovsprøvd og kredittsjekket i hvert enkelt tilfelle. Fjord Line

forbeholder seg retten til å avslå etterfakturering uten videre

begrunnelse. Ved etterfølgende fakturering skjer betaling per 14

dager. Ved for sen betaling beregnes lovbestemt forsinkelsesrente.

Ansvar for skade

Arrangøren er ansvarlig for skade som deltager forsettlig eller

uaktsomt påfører lugar/skipet.

Fjord Line fraskriver seg et hvert ansvar for:

• Skade eller tap av smykker, klær eller andre verdisaker som ikke

er oppbevart mot kvittering.

• Personskade som ikke er en følge av grov Uaktsomhet utvist

av skipet.

Hendelser utenfor Fjord Lines kontroll

Hendelser som er utenfor rederiets kontroll, herunder værforhold,

streik, lockout, offisielle eller uoffisielle arbeidsforstyrrelser

eller konflikter, plutselig og uventet mangel på personale, brann,

manglende leveranser, naturkatastrofer etc. gir Fjord Line rett til å

heve avtalen uten erstatning.

Avvikende betingelser

Alle endringer i ovenstående kontraktbetingelser må skje skriftlig