Bellahøjgaard

Her får du en historisk smuk bygning der går helt tilbage til 1682, en smuk oase kun et stenkast fra det centrale København. I dag er stedet blevet moderniseret med respekt for den gamle bygning og har dermed bibeholdt den gamle charme og elegance. Stedet har i alt fire smukke sale, der hver i sær skaber de skønneste rammer til alle typer af arrangementer.

Ønsker du et personligt arrangement, så tag personalet med i planlægningen. Kontakt stedet for en uforpligtende fremvisning eller snak så I sammen kan skabe et arrangement efter jeres ønsker.

BØRNEPRISER

• Børn 0–2 år: Gratis deltagelse uden forplejning.

Ønskes forplejning til børn i denne aldersgruppe, fratrækkes 50 % af den gældende kuvertpris.

• Børn 3–11 år: Der ydes 30 % rabat på kuvertprisen, forudsat at der bestilles særskilt børnemenu.

• Der tilbydes ikke børnemenuer til vores buffetarrangementer. Her vil der reduceres i mængden af forplejning i forhold til antallet af børn i selskabet.

• Ved bryllupspakker afhænger prisen for børn af den ønskede forplejning og aftales individuelt.

• Der ydes ingen rabat ved vores gravøls- og receptionsarrangementer.

• Rabatten kan ikke kombineres med eventuelle kampagnepriser.

OPDÆKNING OG PYNT

Der dækkes som standard op med hvide duge, hvide servietter, lys samt blomster (bemærk at blomsterne tilhører gården og derfor ikke må tages med hjem efter afholdelse).

Bordkort, pynt og øvrige dekorationer samt lign. som medbringes af værterne, arrangeres efter ønske og mulighed.

Bemærk venligst at pynten skal være udpakket, samlet og klargjort- dette udføres ikke af Bellahøjgaard.

MUSIK, BAND OG TEKNISK UDSTYR

Ved brug af liveband, musikere eller DJ skal opsætning af udstyr koordineres med Bellahøjgaard forud for arrangementet.

Bellahøjgaard forbeholder sig retten til at anmode om, at lydniveauet justeres, hvis det vurderes at være til gene for andre gæster i huset.

Følgende udstyr kan lejes:

• Højtaler, der kan tilsluttes telefon, tablet eller computer

(mini jackstik skal medbringes af værten/bruger. Ved brug af Apple produkter medbringes der en adapter)

• Projektor og lærred

(HDMI-kabel skal medbringes af værten/bruger)

Pris for leje af projektor, lærred og højtaler: kr. 500,-

LOKALELEJE

Alle kuvertpriser er ekskl. lokaleleje, som afregnes særskilt:

• Charlottesalen: kr. 2.500,-

• Havesalen: kr. 3.000,-

• Renæssance- eller Riddersalen: kr. 3.500,-

BAR OG AFSLUTNING AF ARRANGEMENTET

• Sidste udskænkning i baren sker 15 minutter før arrangementets afslutning.

• Værtsparret og samtlige gæster skal have forladt salen præcis på det aftalte sluttidspunkt, medmindre andet er skriftligt aftalt i kontrakten. Overholdes dette ikke, opkræves en forlængelsestime på kr. 5.000, -.

• Rengøringsgebyr ved brug af konfetti uden forudindtagede aftale (inde og ude): kr. 2.500, -

• Bellahøjgaard forbeholder sig retten til at modregne omkostninger ved misligholdelse af faciliteter, herunder hærværk, opkast eller ekstraordinær rengøring, i den endelige afregning.

FORLÆNGELSESTIMER PÅ DAGEN

• Arrangementer med fri bar inkluderet i prisen:

kr. 4.000,- pr. påbegyndt time + kr. 110,- pr. person (minimum 20 personer)

• Arrangementer med drikkevarer efter forbrug:

kr. 5.000, - pr. påbegyndt time (minimum 20 personer)

BETINGELSER & FORBEHOLD

BEKRÆFTELSE & BETALING

Bookingen er bindende ved indbetaling af depositum.

Depositummet fungerer som reservationsgebyr og tilbagebetales ikke, uanset tidspunkt for aflysning, men modregnes den endelige faktura.

Manglende rettidig betaling af depositummet kan medføre, at arrangementet disponeres til anden side.

________________________________________

BETALING

Vi bestræber os på at fremsende din faktura senest 7 dage før arrangementet.

Eventuelle forlængelser eller tilkøb på dagen faktureres efter arrangementets afholdelse.

Betaling kan ske kontant eller ved bankoverførsel.

________________________________________

AFBESTILLING

Ved aflysning af arrangementet gælder følgende afbestillingsvilkår:

Det indbetalte depositum refunderes ikke efter bekræftelse af booking.

Ved afbestilling 31 dage – 6 måneder før arrangementsdatoen betales 50 % af den samlede faktura.

Ved afbestilling 0–30 dage før arrangementsdatoen betales 100 % af den samlede faktura.

Det allerede indbetalte depositum modregnes i ovenstående beløb, men refunderes ikke.

Ved manglende fremmøde faktureres arrangementets fulde pris.

________________________________________

OMBOOKING

Arrangementet kan ombookes uden beregning indtil 11 måneder før afholdelsesdatoen. Depositummet overføres fuldt ud til den nye dato.

Ved ombooking senere end 11 måneder og frem til senest 6 måneder før afholdelse overføres depositummet ligeledes til den nye dato. Der opkræves dog et administrations- og markedsføringsgebyr på kr. 1.000,-.

Ved force majeure, herunder pandemi, myndighedspåbud eller lignende ekstraordinære forhold, opkræves intet gebyr, og ny dato aftales i fællesskab.

________________________________________

DELTAGERANTAL

Senest 14 dage før arrangementet skal det endelige deltagerantal meddeles skriftligt til Bellahøjgaard.

Husk at giv besked om børnene mellem 0-2 år spiser med, da der ellers vil blive afregnet for disse kuverter.

Dette antal danner grundlag for fakturering, uanset eventuelt lavere fremmøde.

Der faktureres minimum for 20 personer, medmindre andet er aftalt skriftligt.

________________________________________

PRAKTISKE FORHOLD

Værtsparret skal senest 4 dage før arrangementet levere bordplan, bordkort samt evt. pynt.

Bordkort skal være sorteret i korrekt bord- og navnerækkefølge, og pynt skal være udpakket og klargjort. Dette udføres ikke af Bellahøjgaard, medmindre andet er skriftligt aftalt.

Ændringer i bordopstilling eller bordplan mindre end 48 timer før arrangementet medfører et tillæg på kr. 1.500, -. Bemærk at kontoret har lukket i weekenderne og ændringer sendt efter fredag kl.14.00 ikke vil blive set. Derfor må muligheden for dette drøftes med tjenerne på dagen inden arrangementets opstart.

Værtsparret bedes tidligst ankomme 20 minutter før arrangementsstart, medmindre andet er aftalt.

Alle ændringer skal meddeles skriftligt og er først gældende efter skriftlig bekræftelse fra Bellahøjgaard.

________________________________________

FORLÆNGELSESTIMER PÅ DAGEN

• Arrangementer med fri bar inkluderet i prisen:

kr. 4.000,- pr. påbegyndt time + kr. 110,- pr. person

(minimum 20 personer)

• Arrangementer med drikkevarer efter forbrug:

kr. 5.000, - pr. påbegyndt time

(minimum 20 personer)

________________________________________

FORBEHOLD OG FORCE MAJEURE

Bellahøjgaard tager forbehold for:

• Årlig prisregulering i takt med udviklingen i råvarepriser og driftsomkostninger (2–4 % pr. år)

• Prisændringer fra eksterne leverandører

• Tryk- og tastefejl

Bellahøjgaard er ansvarlig for afholdelse og gennemførsel af det bekræftede arrangement, med undtagelse af force majeure, herunder men ikke begrænset til:

• Strømsvigt

• Naturkatastrofer

• Pandemi, epidemier eller myndighedspåbud

________________________________________

MENU & LEVERANCER

Der tages forbehold for levering af den aftalte menu ved svigtende adgang til råvarer, vejrmæssige forhold eller råvarer af uacceptabel kvalitet.

Der kan forekomme ændringer i vinårgange.

Såfremt det aftalte ikke kan leveres, tilbydes passende alternativer inden for samme prisniveau.

________________________________________

VIDEOOVERVÅGNING

Matriklen er videoovervåget på både indendørs- og udendørsarealer i henhold til gældende lovgivning.